Je vereniging viert een jubileum, je buurt organiseert een inzamelingsactie of je school zet een bijzonder project op. Dat is nieuws dat mensen in je dorp of gemeente graag lezen. Lokale kranten, zowel op papier als online, zijn vaak blij met berichten uit de gemeenschap zelf. Een redactie kan immers niet overal tegelijk zijn.

Toch belandt lang niet elk ingezonden bericht in de krant. Vaak komt dat niet door het onderwerp, maar door de manier waarop het is aangeleverd. Met deze zeven tips vergroot je de kans dat jouw bericht wordt geplaatst, zonder dat de redactie er veel werk aan heeft.

Tip 1 en 2: bepaal je nieuws en je lezer

Stel jezelf eerst de vraag: wat is er precies nieuw? “Onze voetbalclub bestaat al vijftig jaar” is aanleiding, maar “de voetbalclub opent zaterdag een nieuwe kantine die volledig door vrijwilligers is gebouwd” is nieuws. Zoek het concrete feit dat je bericht de moeite waard maakt.

Bedenk daarna voor wie je schrijft. Een lokale krant wordt gelezen door inwoners die je vereniging misschien niet kennen. Vermijd dus interne afkortingen, bijnamen of verwijzingen die alleen leden begrijpen. Schrijf alsof je het uitlegt aan een buurman die er nog nooit van heeft gehoord.

Tip 3: zet de kern bovenaan

Redacties korten berichten meestal van onderaf in. Daarom moet het belangrijkste in de eerste twee zinnen staan. Een handige controle is of je eerste alinea antwoord geeft op de klassieke nieuwsvragen:

• Wat gebeurt er?
• Wie is erbij betrokken?
• Wanneer en waar vindt het plaats?
• Waarom is het interessant of bijzonder?

Tip 4 en 5: schrijf kort, zakelijk en met een citaat

Houd je bericht beknopt. Voor de meeste lokale kranten is een tekst van 200 tot 400 woorden ruim voldoende. Gebruik korte zinnen en schrijf in de derde persoon: niet “wij organiseren”, maar “de toneelvereniging organiseert”. Vermijd overdreven bijvoeglijke naamwoorden als “fantastisch” of “geweldig”; laat de feiten het werk doen.

Een citaat maakt je bericht levendiger. Laat bijvoorbeeld de voorzitter, een vrijwilliger of een deelnemer kort vertellen waarom dit belangrijk is. Noteer de volledige naam en eventueel de functie van de persoon die aan het woord is, en vraag even of die persoon akkoord is met het citaat.

Tip 6: lever goede foto’s mee

Een bericht met een sprekende foto valt meer op en wordt vaker geplaatst. Kies een scherpe foto in liggend formaat met mensen in actie, liever dan een rij poserende bestuursleden. Stuur het originele bestand mee in plaats van een verkleinde versie uit een appgesprek.

Vermeld wie er op de foto staan en wie de foto heeft gemaakt. Zorg ook dat de mensen op de foto toestemming hebben gegeven, zeker als er kinderen in beeld zijn. Veel lokale nieuwssites leggen op hun eigen pagina uit hoe je tekst en beeld kunt aanleveren; voor de gemeente Dalfsen vind je bijvoorbeeld een overzicht van lokaal nieuws en een mogelijkheid om nieuws in te zenden op https://dedalfsengids.nl.

Tip 7: stuur op tijd en volledig in

Kondig je een activiteit aan, stuur je bericht dan minstens een week van tevoren in. Een verslag achteraf lever je het liefst binnen een dag of twee aan, want nieuws veroudert snel. Kijk of de krant een vaste deadline of een inzendformulier heeft en houd je daaraan.

Zet je contactgegevens onder het bericht, zodat de redactie je kan bereiken voor een vraag of aanvulling. Deze gegevens zijn bedoeld voor de redactie en hoeven niet gepubliceerd te worden. Lees je tekst voor het versturen nog één keer hardop voor: zo vang je de meeste tikfouten en lopen de zinnen beter.

Een goed nieuwsbericht schrijven is geen kunst die alleen journalisten beheersen. Met een duidelijke kern, een korte tekst, een passend citaat en een goede foto lever je iets aan waar een redactie direct mee verder kan. En wie één keer een bericht geplaatst krijgt, merkt vaak dat het de volgende keer een stuk makkelijker gaat.